Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
Dein Ziel: Abläufe im Hintergrund so zuverlässig steuern, dass strategische und unternehmerische Aufgaben ungestört vorankommen.
Diese Rolle passt zu dir, wenn du strukturiert, diskret und eigenverantwortlich arbeitest – und keinen Drang hast, selbst im Rampenlicht zu stehen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Termine planen, Kalender pflegen und Reisen organisieren
- Rechnungen erstellen, versenden und Belege ordnen
- Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Telefonate führen (organisatorisch, Qualifizierungsgespräche)
- E-Mails vorsortieren, priorisieren und teils beantworten
- Dokumente und Ablagen strukturiert organisieren
- Besorgungen, Post- und Botengänge erledigen
- Gäste empfangen und betreuen
- Für Ordnung im Büro sorgen
- Direktmailings vorbereiten
- Organisation von Events
- Recherchen durchführen und Vorauswahlen treffen
- Organisation und Nachbereitung von Beratungsterminen
- Pflege unseres CRM Systems
Was wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen und geregelte Prozesse
- Ein modernes, ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechtes Gehalt von 2.800 € brutto – Überzahlung möglich
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Position
Was du mitbringen solltest:
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Diskretion
- Sicher im Umgang mit PC und gängigen Online-Tools
- Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
- Freude daran, im Hintergrund zu arbeiten und Dinge effizient umzusetzen
